Könyvelőknek - SMARTBooks Könyvelés >>

SMARTBooks Business Medium

Beszerzés támogatás

Beszerzési rendelés

Beszállítói visszáru

Készletfigyelés

CRM

Importálás

Ügyféladatok nyilvántartása

 Árajánlat

Árlista

Garanciajegy

Kedvezménykezelés

Vevői rendelés

Termékinformációk

Terméktörzs Excel import

Szolgáltatások kezelése

Vonalkód kezelés

Készletérték számítás

Gyáriszámos termékek készletkezelése

Beszállítói árlista kezelés
Időszakos beszállítói akciók kezelése

Beszállítói termékkód kezelés
Beszerzési rendelések készítése és nyomonkövetése
Beszerzési rendelésből beszállítói számla készítése
Beszerzési rendelések excel exportja
Beszerzési rendelésből gyűjtőszámla készítése 

Beszállítói visszáru kezelés 

Minimum alatti készletek feltöltése
Készletfogyásból beszerzési rendelés készítése 

Naptárkezelés
Telefonhívások adminisztrálása
Találkozók rögzítése lehetősége
Értékesítési lehetőségek nyilvántartása (ügylet)
Érdeklődők nyilvántartása
Ügylet státuszkezelés 

Partnerek importálása

Partnerkezelés
Partneradatok betöltése Bisnode alapján
Partnerről bizonylat készítése
Partnerhez kapcsolattartó hozzárendelése, több kapcsolattartó nyilvántartása
Partner inaktiválása/aktiválása
Partner címek kezelése, több cím partnerhez rendése
Partnerhez feladat rendelése
Partnerhez bankszámla rögzítése
Kapcsolattartó rögzítése 

Rugalmas termék és terméknév kezelés
Kereskedelmi árajánlat kezelés
Ajánlat státuszkezelés
Ajánlat Új verzió
Ajánlat küldése e-mailben
Ajánlat másolása
Ajánlat számlázása
Ajánlat verziókövetése
Ajánlatból rendelés készítése 

Ajánlaton árlista és kedvezménykezelés
Termék árlisták kezelése
Dinamikus árlista
Rendelésen árlista kezelés 

Garanciajegy nyomtatása
Gyáriszámos termékek visszakövetése 

Értékesítési kedvezmények kezelése (időszakos, partner, árlista, termékszint, összeg/%)
Értékesítési kedvezmény exportálása
Értékesítési kedvezmény importálása 

Rendeléskezelés
Vevői visszáru kezelelése
Rendelésből szállítólevél
Rendelésből díjbekérő
Rendelésből tételes díjbekérő
Rendelésből számla
Rendelés tétel importálás
Rendelés kereskedőhöz rendelése
Nem teljesített rendelés lezárási okának rögzítése
Gyorsrögzítés termékkategória vagy korábbi rendelés alapján 

Termékhez kép rendelés
Több mennyiségi egység kezelése
Több nyelvű termékkezelés
Termékkategória kezelés 

Szolgáltatás termékkezelés
Előlegkezelés 

Receptúrás termékkezelés
Sarzsos termékkezelés
Gyártásos termékkezelés
Termék összetevők kezelése
Gyártói sarzs azonosítás
Kiadási gyáriszámos termékek kezelése
Sarzs generálás
Termék összetevőinek importálása
Sarzstörténet 

Vonalkód nyomtatás

FIFO szintű készletérték kimutatás
Sarzs/gyáriszám esetén azonosító szerinti készletérték 

Gyáriszámok importálása excelből raktári bevételezéskor
Gyáriszámos gyorskiadás
Gyáriszám/sarzs korrigálás

SMARTBooks Business Pro

SMARTBooks Business DokuFree

Beszállítói árlista

Ügyfélkapcsolatok kezelése

Értékesítés támogatás

korlátozott

Termékek és szolgáltatások kezelése

korlátozott

Speciális termékek kezelése

Készlet- és raktárkezelés

korlátozott

Készletfigyelés

Minimum készlet kezelés
Készletek lekérdezése
Termékek mozgásának visszakövetése 

Készletkezelés

Készlet blokkolása
Selejtezés
Készlet átminősítés 

Leltár

Egyszerűsített leltározás
Vakleltár

Összeszerelés

Összeszerelés előre megadott összetevők alapján
Termékösszetevők módosítása összeszereléskor

Raktári mozgások

Raktári bevételezés kezelése
Raktári bevételezés import
Raktárbevétből beszállítói számla készítése
Raktári kiadások kezelése
Raktári kiadás költséghelyre 

Raktárkezelés

Több raktár kezelése
Tételes raktárválasztás a rendelésen
Raktárak közötti mozgások kezelése
Rendelésből raktárközi átadás készítése

Szállítólevél

Szállítólevelek kiállítása
Tömeges szállítólevél nyomtatás
Szállítólevél nyomtatvány ár feltüntetésével vagy anélkül

Csoportmunka támogatás

Chat

Bizonylatokhoz belső kommunikációs felület
Automatikus rendszerértesítés a felhasználó megemlítésekor 

Értesítések

Értesítési szabályok beállítása bizonylatok státuszváltásához
Értesítési szabályok beállítása rendszereseményekhez kapcsolódóan

Feladatkezelés

Feladatok nyilvántartása
Feladatok delegálása 

Jogosultságkezelés

Munkatársanként beállítható és bármikor módosítható jogosultság
Előre definiált munkakörök szerinti jogosultságkezelés 

Naptár

Beépített naptár funkció
Naptár bejegyzések megtekintése felhasználónként 

Dokumentumkezelő

korlátozott

Csatolt fájlok

Bizonylatokhoz csatolt fájlok hozzáadása
Partnerekhez szerződések, egyéb dokumentumok feltöltése
Termékhez kapcsolódó dokumentáció és fényképek feltöltése 

Dokumentum feltöltés

Dokumentumok feltöltése, mappákba rendezése
Szkennelt vevő, szállító, bank, pénztár, vegyes bizonylatképek, egyéb dokumentumok feltöltése
Számlaképcsatolás a rögzített bizonylathoz
Feldolgozott dokumentum státuszkezelése

Riportok és vezérlőpult

korlátozott

korlátozott

Kereskedelmi riportok

Függő beszerzési riport
Árrés riport
Érdeklődő - vásárló statisztika
Rendelés tétel forgalomlista
Ügyfelenkénti értékesítés kimutatás
Ügyfelenkénti profit kimutatás 

Készletkezelési riportok

Ajánlati statisztika riport
Múltbéli készlet riport
Mozgásstatisztika riport 

Pénzügyi riportok

Rendelés kiszolgálási riport
Dashboardon (kezdőképernyőn) igény szerint elhelyezhetők a gyakran használt kimutatások, menüpontok, valamint riportadatok azonnali adatmegjelenítéssel, grafikonokkal
Riportok szűrési paraméterei elmenthetők
Riportképernyők igény szerint testreszabhatók (oszlopsorrend, rendezettség, megjelenített oszlopok)
Partneradatoknál gyorsjelentés a pénzügyi állapotáról 

Egyedi riportok

Minimum alatti készletek riportja

Könyvelési riportok

Könyvelési riport - vezetői riport
KATA adatszolgáltatás
Audit XML export

Pénzügy

Kimenő számla kiállítás

Forintos és devizás számlák kiállítása
Díjbekérő/Előlegszámla/Végszámla
Végszámlában több előlegszámla felhasználása
Nyomtatási előnézet
Számlák másolása 

Vevő számlák automatikus importálása Számlázz.hu-ból

Kimenő számlák automatikus importálása
Kimenő számlák előkontírozása
Új partnerek automatikus létrehozása
Számlakép automatikus csatolása
Forintos és devizás számlák importálása 

NAV XML-ből számlaimport

Minden számlázó rendszernek rendelkeznie kell az "Adóhatósági ellenőrzési adatszolgáltatás" funkcióval. Ezzel a funkcióval készített XML állományból akár több száz számla pár perc alatt a SMARTBooks rendszerbe importálható
Kimenő számlák előkontírozása
Új partnerek automatikus létrehozása 

Vevő számlák automatikus importálása NAV Online Számla rendszerből 

Vevő számla alapján új partnerek automatikus létrehozása
Számlaadatok automatikus importálása

Vevő számla rögzítés

Előkontírozható termékek használata
Forintos és devizás számlák rögzítése
Elektronikus számlakép, szerződések, egyéb dokumentumok csatolása
Nyitó állomány gyors importálása

Szállító számlák automatikus importálása Számlázz.hu-ból

Szállítói számlák automatikus importálása
Új partnerek automatikus létrehozása
Számlakép automatikus csatolása
Forintos és devizás számlák importálása 

Szállító számlák automatikus importálása NAV Online Számla rendszerből 

Szállító számla alapján új partnerek automatikus létrehozása
Számlaadatok automatikus importálása

Szállító számla rögzítés

Forintos és devizás számlák rögzítése
Megosztott képernyőn megjelenített csatolt számlakép
Elektronikus szerződések, egyéb dokumentumok csatolása
Gyors számlarögzítés
Forintos és devizás számlák rögzítése
Előkontírozható termékek használata
Gyors termékrögzítés
Számla másolás
Nyitó állomány gyors importálása 

Banki utalás feladás

Számlákból utalási csomag összeállítása, amely számos bankba beolvasható 

Bankbizonylat rögzítés

Előkontírozható jogcímek használata
Automatikus folyószámla kipontozás
Forint és devizabankszámlák kezelése
Automatikus árfolyamkülönbözet elszámolás

Pénztárbizonylat rögzítés

Előkontírozható jogcímek használata
Készpénzes számla automatikus kiegyenlítés
Átvezetés automatikus létrehozása
Csoportos automatikus számlakiegyenlítés pénztárba
Pénztárzárás 

Tárgyi eszközök kezelése

Beszállítói számlatételből eszköz létrehozása
Tranzakciók feladása főkönyvbe
Számviteli törvény és TAO törvény szerinti értékcsökkenés
Nyitó állomány gyors importálása XLS-ből
Kimutatás mozgásokról
Tárgyieszköz-leltár
Fejlesztési tartalék felhasználás nyilvántartása
Maradványérték-kezelés
Eszközök mennyiségi nyilvántartása
Eszközmozgások automatikus kontírozása eszközcsoport sablonok segítségével 

ÁFA kezelés

ÁFA kód törzs az áfabevallási sorok paraméterezésével, melyek igény szerint bővíthetők
ÁFA analitika
Speciális kezelést igénylő áfaelőírások (pl. fordított adózású számlák, közösségi beszerzések, időszakos elszámolású számlák, pénzforgalmi elszámolású számlák)

Dimenziókezelés

Két tetszőleges dimenzió használata
Fej és tétel szintű dimenzió megadás
Riportok/beszámoló dimenzió szűrése

Törzsadatok

Partnertörzs
Partneradatok importálása XLS-ből
Deviza árfolyamok - automatikus MNB árfolyam letöltés
Számlatükör, amely cégre szabottan kialakítható 

Évnyitás

Nyitó vevő/szállító állomány gyors importálása Excel fájlból
Tárgyi eszköz nyitó állomány gyors importálása Excel fájlból

Pénzügyi riportok

Vevő / szállító analitika
Korosított vevő /szállító analitika
Fizetési felszólítás
Egyenlegközlő
Paraméterezhető vezetői riportok
Vevő számla, szállító számla forgalomlista
Bank-, pénztárbizonylat tételek
Riportok exportálása Excel és/vagy PDF formátumban

Intrastat jelentés

SMARTBooks Business Pro

SMARTBooks Business Medium

SMARTBooks Business DokuFree

Önkönyvelés - Saját cég könyvelése

Könyvelési funkciók

Termékeknél főkönyvi számok megadása
Számláknál (vevő és szállító) főkönyvi szám rögzítése
Jogcímekhez főkönyvi számok hozzárendelése (bank és pénztár)
Szállító számláknál külön Könyvelés gomb
Előkontírozási lehetőségek
Automatikus árfolyamkülönbözet elszámolás

Könyvelési riportok

Paraméterezhető vezetői riportok
KATA adatszolgáltatás
Audit XML export

ÁFA kezelés

ÁFA kód törzs az áfabevallási sorok paraméterezésével, melyek igény szerint bővíthetők
Áfa bevallás
M lap analitika
A60 analitika

Tárgyi eszközök kezelése

Tranzakciók feladása a főkönyv felé
Eszközmozgások automatikus kontírozása eszközcsoport sablonok segítségével 

Dimenziókezelés

Riportok/beszámoló dimenziók szerinti szűrése 

Törzsadatok

Számlatükör, amely cégre szabottan kialakítható

Évnyitás

Nyitó vevő/szállító tételek gyors importálása Excel fájlból

Shoprenter - Webshop interfész

Rendelések automatikus szinkronja

Rendelések automatikus érkezése a SMARTBooksba
A rendelés feldolgozásával a rendelésstátusz frissítése a Shoprenterben
Új partnerek automatikus létrehozása, módosítása (kétirányú)
Manuális szinkron indításának lehetősége

Termékek és készlet szinkronja

A termékek és a készlet szinkronizálása a Shoprenter felé automatikus
Visszafelé a SMARTBooksba nem szinkronizálódnak a Shoprenterben rögzített új termékek
Manuális szinkron indításának lehetősége

A beérkezett adatok, hibák követése

Interfész napló: minden szinkronizációs kísérletet és megvalósult szinkronizációt tartalmaz
Szinkronizációs hibák: a szinkron folyamatok során talált hibák részletes leírása